Resumo Rápido
Para matrícula você precisa: RG e CPF, comprovante de residência, certificado de conclusão do ensino médio ou superior (conforme o curso), histórico escolar, certidão de nascimento ou casamento, foto 3x4 e comprovante de quitação eleitoral (para maiores de 18 anos). Todos podem ser enviados digitalizados ou por foto de celular com boa qualidade.
Lista completa de documentos
Documentos pessoais obrigatórios
- RG (Carteira de Identidade): Cópia legível de ambos os lados. CNH também é aceita
- CPF: Cópia ou print do comprovante de situação cadastral da Receita Federal
- Certidão de nascimento ou casamento: Versão atualizada (emitida há menos de 1 ano, se possível)
- Foto 3x4 recente: Fundo branco, colorida, sem óculos escuros ou boné
Comprovante de residência
Aceitos (com data dos últimos 3 meses):
- Conta de luz, água, gás, telefone ou internet
- Boleto de condomínio
- Contrato de aluguel registrado
- Extrato bancário com endereço
Importante: Pode estar em nome de terceiros (pai, mãe, cônjuge), mas nesse caso pode ser necessária declaração de residência.
Documentos escolares (Graduação)
- Certificado de conclusão do ensino médio: Original ou cópia autenticada
- Histórico escolar do ensino médio: Com notas e datas de conclusão
Se você ainda não recebeu o certificado (formou recentemente), pode apresentar declaração de conclusão provisória, mas precisará entregar o certificado definitivo depois.
Documentos escolares (Pós-graduação)
- Diploma de graduação: Original ou cópia autenticada
- Histórico da graduação: Com todas as disciplinas cursadas
Para cursos de especialização, o diploma precisa ser de graduação reconhecida pelo MEC.
Outros documentos (quando aplicável)
- Título de eleitor e comprovante de quitação: Para maiores de 18 anos
- Certificado de reservista: Para homens entre 18 e 45 anos
- Certificado de proficiência em línguas: Para alguns cursos específicos
- Documentos de transferência: Se você vem de outra instituição
Como enviar os documentos
Digitalização e fotografia
Dicas para garantir que seus documentos sejam aceitos:
- Use boa iluminação: Evite sombras e reflexos
- Capture o documento inteiro: Sem cortes nas bordas
- Foco nítido: Todos os textos devem estar legíveis
- Fundo contrastante: Coloque o documento sobre superfície lisa e de cor diferente
- Formato aceito: PDF, JPG ou PNG (até 5MB cada arquivo)
- Organize os arquivos: Nomeie claramente (ex: "RG_JoaoSilva.jpg")
Canais de envio
Dependendo da faculdade, você pode enviar por:
- Portal online da instituição (upload de arquivos)
- E-mail específico da secretaria
- WhatsApp da faculdade
- Sistema do Bolsa Click (que encaminha para a faculdade)
Nossa equipe informa exatamente qual canal usar e como proceder.
Envio presencial
Se a faculdade exigir documentos originais ou autenticados, você precisará:
- Levar originais e cópias até a secretaria
- Conferência será feita na hora
- Originais são devolvidos após conferência (ficam apenas as cópias)
Validação e análise pela faculdade
Após receber seus documentos, a instituição verifica:
- Se todos os documentos foram enviados
- Se estão legíveis e dentro do prazo de validade
- Se as informações conferem com o cadastro
- Se atendem aos requisitos do curso
Esse processo leva de 2 a 7 dias úteis. Se houver pendências, você é avisado para regularizar.
Documentos faltando ou vencidos
Não tenho algum documento
Soluções possíveis:
- RG ou CPF: Solicite segunda via nos órgãos emissores (Poupatempo, Correios, etc.)
- Histórico escolar: Solicite na escola ou secretaria de educação
- Certidões: Emita online no site do cartório ou Registro Civil
- Comprovante de residência: Peça a alguém da casa ou faça declaração de residência
Documento com nome desatualizado
Se você mudou de nome (casamento, divórcio, retificação), apresente:
- Certidão de casamento atualizada, ou
- Certidão de averbação da sentença judicial
Isso evita divergências entre documentos antigos (histórico escolar) e novos (RG).
Autenticação de documentos
Algumas faculdades exigem cópias autenticadas (reconhecimento de que a cópia é fiel ao original). Você pode autenticar em:
- Cartórios (pago, valor varia por estado)
- Secretaria da própria faculdade (alguns casos, gratuito)
- Aplicativos e plataformas de autenticação digital (e-Notariado, Notarize, etc.)
Verifique com a faculdade se autenticação digital é aceita antes de pagar por serviços físicos.
Documentos estrangeiros
Se você tem documentos emitidos em outros países:
- Precisam ser traduzidos por tradutor juramentado
- Podem exigir apostilamento de Haia (certificação internacional)
- Diplomas estrangeiros precisam de revalidação no Brasil (para pós-graduação)
Entre em contato conosco se essa for sua situação. Orientamos sobre os trâmites específicos.
Segurança e privacidade dos documentos
Seus documentos são tratados com total confidencialidade:
- Usados exclusivamente para processo de matrícula
- Compartilhados apenas com a faculdade escolhida
- Armazenados em sistemas criptografados
- Conforme LGPD e boas práticas de segurança
Checklist de documentação
Para facilitar, use este checklist antes de enviar:
- ☐ RG (frente e verso) legível
- ☐ CPF (documento ou comprovante Receita)
- ☐ Certidão de nascimento ou casamento
- ☐ Comprovante de residência (máx. 3 meses)
- ☐ Foto 3x4 recente
- ☐ Certificado de conclusão ensino médio/superior
- ☐ Histórico escolar
- ☐ Título de eleitor (se maior de 18)
- ☐ Certificado de reservista (se homem entre 18-45)
- ☐ Outros documentos específicos do curso